當下,中國氣象局氣象信息化建設步伐明顯加快,但審計信息化的發(fā)展相對滯后,很多審計環(huán)節(jié)依舊延續(xù)傳統(tǒng)手工審計。因此,審計信息化的建設顯得尤為緊迫。改變原有的傳統(tǒng)審計模式,有利于提高中國氣象局審計工作效率、提高審計質量、加強審計風險控制、降低中國氣象局管理風險。
2020年9月25日,中國氣象局與用友審計合作的審計信息化項目成功驗收。該項目自2019年7月起,經歷了項目規(guī)劃、系統(tǒng)建設、系統(tǒng)試運行、系統(tǒng)培訓以及系統(tǒng)上線等關鍵性階段,得到各方高層領導高度關注以及大力支持,項目推進十分順利。
用友審計根據中國氣象局審計信息化建設的需求,基于國家級氣象政務管理平臺的軟硬件環(huán)境,構建了具有管理集中、覆蓋全面、分工協作、反映及時等特點的一體化審計信息系統(tǒng),全面提高審計部門審計績效和管理水平。
中國氣象局審計業(yè)務信息化系統(tǒng)由五個部分組成,其中審計信息系統(tǒng)、現場作業(yè)系統(tǒng)為兩大主要系統(tǒng),根據實際需求,現場作業(yè)系統(tǒng)又與氣政通系統(tǒng),實時監(jiān)控系統(tǒng),業(yè)務總體框架進行了集約整合。各部分的組合實現了統(tǒng)一用戶、統(tǒng)一樣式和數據的集成,審計系統(tǒng)信息資源的統(tǒng)一入口,一體化的內容管理、信息發(fā)布和集成展現;并按照監(jiān)控系統(tǒng)統(tǒng)一數據接口要求,記錄日志,輸出告警信息,實現在實時監(jiān)控系統(tǒng)下的集中監(jiān)視;將集約整合建設的系統(tǒng)和硬件設備均部署在國家氣象信息中心的基礎資源池中,便于更好的進行審計系統(tǒng)管理和應用。
該系統(tǒng)的建設,使得審計問題、審計知識等關鍵信息統(tǒng)一共享,通過全面審計組織管理,促進審計組織內部交流溝通、信息互通,有利于知識沉淀、經驗共享及傳承;整合利用各種審計資源,便于統(tǒng)一調度資源、安排審計工作、提高審計工作效率。系統(tǒng)內按照審計標準內置模板實施審計項目,規(guī)范審計作業(yè)流程,提高工作效率;通過準備、實施、終結、整改的階段管理,強化作業(yè)過程管控。在數據方面支持多年度、多單位、多維度財務數據查詢、對比、分析、統(tǒng)計,并且提供本福特、離群值、數值查找、數據對比等專業(yè)的數據分析工具,滿足各種審計場景的應用,提高了審計的全面性。
此次用友審計服務中國氣象局打造的審計信息系統(tǒng),一方面改變了傳統(tǒng)的低效率和高風險的手工操作模式,使得審計人員能夠充分利用信息化手段,規(guī)范業(yè)務流程、提高作業(yè)質量、科學防范和規(guī)避風險;另一方面推動了審計基礎工作信息化、資源配置合理化、業(yè)務流程規(guī)范化和隊伍管理科學化,推動了中國氣象局審計信息化建設的進程。